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¿Qué es un CMS?

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Un gestor de contenidos o sistema de gestión de contenidos CMS (Content Management System) es una aplicación que nos facilita la edición y publicación de contenidos en la web directamente desde el servidor. Los sitios web están formados, entre otros ficheros, por un conjunto de páginas escritas en lenguaje HTML. Si queremos publicar un contenido en la web debemos escribir este codificandolo en el lenguaje HTML; para ello debemos aprender dicho lenguaje o usar un programa que nos facilite la codificación. Además, una vez terminada la página web, es necesario usar una aplicación FTP que nos permita "subirla" al servidor donde será alojada (Hosting). Un CMS nos permite editar y publicar contenidos sin pasar por este engorroso proceso y prácticamente sin necesidad de saber nada del lenguaje HTML. Esta es sólo una de la multitud de herramientas que un CMS nos proporciona.

 En este artículo vamos a mostrar las ventajas que tiene un CMS con respecto a la edición manual de páginas web.

Imagine que en su empresa u organización es necesario publicar una gran cantidad de contenidos en diferentes secciones. Es necesario reunir y coordinar al equipo para la correcta realización de esta tarea. Entre los asuntos a discutir es necesario determinar cómo se van a enlazar las páginas y verificar que los enlaces funcionen correctamente. Si no se tuviera en consideración este asunto, por ejemplo, y el equipo que se dedica a escribir los contenidos de la Sección A se olvida de incluir los enlaces a las páginas de la sección B, nadie podría visitarlas. Los CMS nos permiten, además, coordinar y organizar la información para que los miembros de la empresa u organización puedan publicar contenidos sin preocuparse de este problema.

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01Organización del sitio web: Un CMS está preparado para organizar eficientemente los contenidos de su sitio en secciones y categorías, lo que facilita la navegabilidad para los usuarios y permite crear una estructura sólida, ordenada y sencilla para los administradores. Desde el panel administrador puede crear, editar y borrar las secciones y categorías de su sitio de la manera en que más le convenga.

02Publicación de Contenidos: Crear páginas ilimitadas y editarlas desde un sencillo editor que permite formatear los textos con los estilos e imágenes deseados. Los contenidos son totalmente editables y modificables.

03Escalabilidad e implementación de nuevas funcionalidades: Un CMS ofrece la posibilidad de instalar, desinstalar y administrar componentes y módulos, que agregarán servicios de valor a los visitantes de su sitio web, por ejemplo: galerías de imágenes, foros, newsletters, clasificados, etc.

04Administración de usuarios: le permite almacenar datos de usuarios registrados y la posibilidad de enviar E-mails masivos a todos los usuarios. La administración de usuarios es jerárquica, y los distintos grupos de usuarios poseen diferentes niveles de facultades/permisos dentro de la gestión y administración del sitio.

05Diseño y aspecto estético del sitio: Es posible cambiar todo el aspecto del sitio web y darle otra imagen.Imagine que para navidad quiere cambiar el diseño para que aparezca motivos navideños o simplemente está cansado del "look" de su sitio y quiere darle un "aire" más renovado. En un CMS esto es posible gracias a que el contenido va separado de la forma de presentarlo. 

06Navegación y menú: Cuando diseñamos un menú de navegación y cambiamos una opción de dicho menú en un portal es necesario cambiar todas las páginas para que se vean reflejados los cambios. En un CMS no existe este problema con los menús, se pueden crear, modificar o eliminar una opción sin problemas. Se pueden crear más de un menú y colocarlo en las secciones y con los estilos que deseemos.

07Administrador multimedia: herramienta para subir imágenes al servidor y usarlas en todo el sitio. 

08Disposición de módulos modificable: la posición de los módulos puede acomodarse como se prefiera.

09Encuestas: sistema de votaciones y encuestas dinámicas con resultados en barras porcentuales.

10Feed de Noticias: sistema de sindicación de noticias por RSS/XMS de generación automática

11Publicidad: es posible hacer publicidad en el sitio usando el Administrador de Banners

12Estadísticas de visitas: con información de navegador, OS, y detalles de los documentos (páginas) más vistos.